Visselblåsarfunktion
Bäckströms visselblåsarfunktion ger personer med arbetsrelaterad anknytning till verksamheten möjlighet att rapportera misstankar om missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang.
Syftet med visselblåsarfunktionen är att upptäcka, utreda och åtgärda allvarliga missförhållanden samt att säkerställa att verksamheten bedrivs på ett ansvarsfullt, lagligt och etiskt sätt. Rapportering kan ske öppet eller anonymt.
Vem kan rapportera?
Visselblåsarfunktionen kan användas av personer som omfattas av lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Detta omfattar bland annat anställda, arbetssökande, praktikanter, inhyrd personal, konsulter, leverantörer, egenföretagare, styrelseledamöter, aktieägare samt personer vars arbetsrelaterade förhållande till verksamheten har upphört.
Vad kan rapporteras?
Visselblåsarfunktionen är avsedd för rapportering av information om missförhållanden där det finns ett allmänintresse av att uppgifterna kommer fram eller där missförhållandet strider mot lagstiftning eller andra bestämmelser.
Sådana missförhållanden kan exempelvis avse korruption och mutor, bedrägeri eller annan ekonomisk brottslighet, intressekonflikter, upphandlingsoegentligheter, bokföringsbrott, konkurrensrättsöverträdelser, miljöbrott, allvarliga arbetsmiljörisker, diskriminering eller trakasserier av allvarlig karaktär samt överträdelser av dataskydds- eller säkerhetslagstiftning.
Funktionen är inte avsedd för allmänna synpunkter, klagomål eller personalärenden som normalt hanteras inom verksamhetens ordinarie rapporteringsvägar eller HR-processer.
Hur behandlas rapporter?
Alla inkomna rapporter behandlas konfidentiellt och tas emot av särskilt behöriga personer. Uppgifter behandlas endast i den utsträckning som krävs för att bedöma, utreda och följa upp det rapporterade ärendet.
Den rapporterande personen har, under de förutsättningar som anges i visselblåsarlagstiftningen, rätt till skydd mot repressalier.
Anonym rapportering
Det är möjligt att lämna en rapport anonymt. Vid anonym rapportering kan möjligheterna att ställa kompletterande frågor eller lämna återkoppling om ärendets handläggning vara begränsade. För att möjliggöra fortsatt kommunikation rekommenderas att det ärendenummer eller de inloggningsuppgifter som tilldelas vid rapporteringen sparas.
Personuppgiftsbehandling
Personuppgifter som lämnas i samband med en rapport behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), kompletterande svensk lagstiftning samt bolagets integritetsinformation för visselblåsarfunktionen.
Ytterligare information om behandlingen av personuppgifter finns i den särskilda integritetsnotisen för visselblåsarfunktionen.